Консультации по условиям оформления для граждан России

Консультации по условиям оформления и информационные услуги о программах  обучения за рубежом для граждан России

Порядок работы между Клиентом и ОЦ "Меганом"

1. Заключение договора

1.1. Пожалуйста, выберите программу обучения в Интернет - каталоге на нашем сайте www.meganom.org. Наш каталог программ составлен так, что для каждого в нем найдется идеальный вариант.

1.2. Наше с вами сотрудничество начинается с заполнения   анкеты-заявки, которую Вы найдете после каждого описания учебного заведения и программы на нашем сайте под кнопкой Забронировать курс. В течение 24 часов мы свяжемся с вами для того, чтобы обсудить все необходимые детали. Если вам необходима наша помощь при выборе программы, мы ответим на ваши вопросы по телефону или по электронной почте info@meganom.org. При выборе программы на долгосрочное обучение, Вам потребуется заполнить более подробную анкету студента.

1.3. Мы заключаем договор о проведении информационно - консультационных и справочных услуг (предоставляется по запросу). Подробный перечень услуг по договору приведен в  акте, подписанием которого подтверждается выполнение "Меганом" услуг по договору. Акт является неотъемлемой частью договора.

1.4. Подписанный и заполненный договор Вы направляете в наш офис по факсу (495) 688 8767 или почтой.

2.Консультации о  порядоке оплаты услуг "Меганом" по договору

2.1. Согласно договору, клиент оплачивает услуги "Меганом", размер которых зависит от объема консультационного обслуживания, индивидуальных требований и запросов клиента, визовых формальностей, продолжительности программы и составляет от 14400 рублей до 29800 рублей (подробная информация в прейскуранте) . Конкретная сумма услуг указана после каждой программы на нашем сайте в пункте Дополнительно оплачивается. Если требуется дополнительная информация, консультации по другим учебным заведениям, не указанных в нашем интернет-каталоге, то в этом случае, стоимость наших услуг рассчитывается индивидуально.

2.2 Если вы затрудняетесь с выбором программы и учебного заведения, то Вы можете получить разовую консультацию. Стоимость консультации определяется нашим прейскурантом.

Оплата услуг по договору производится в рублях по курсу ЦБ по безналичному расчету:

• через Сбербанк: для этого необходимо распечатать, вырезать и заполнить квитанцию по форме СБ РФ ПД-4 на оплату услуг по договору через Сбербанк
• или банковским переводом: для этого необходимо распечатать счет

3.  Консультации по процедуре оформления  на программу

3.1. После оплаты услуг по договору проводится подробная консультация по программам и условиям обучения в зарубежных учебных заведениях, системах образования разных стран, вариантах и особенностях проживания и др.

Клиенту предоставляются рекламные материалы (каталоги, проспекты, видеоматериалы и т.д.); проводится предварительная оценка уровня знания языка (тест) и консультация по особенностям оформления, требованиям консульских служб зарубежных стран.

3.2. Консультации по  зачислению на программы  обучения,  включают в себя - подбор учебного заведения, запрос и получение приглашения, запрос и получение адреса проживания, запрос и получение разбивки по ценам (счета) на обучение и услуги учебного заведения, получение подтверждения о бронировании и зачислению на программу обучения.

3.3. Консультации по визовым формальностям включают в себя:  помощь в оформлении визы, подбор необходимых документов, заполнение визовых анкет, контроль за ходом оформления визы.

3.4. Особенности и условия оформления на долгосрочные зарубежные программы: среднее образование, программы высшего образования, MBA.

Различие требований к поступающим, рейтинг и престижность учебного заведения определяют стоимость наших услуг - 27500 рублей, если вы выбрали обучение в учебных заведениях, представленных на нашем сайте в Интернете.

Если требуется подбор и информация по другим учебным заведениям, то в этом случае, стоимость наших услуг рассчитывается индивидуально и зависит от сложности поступления, уровня университета и т.д.

Обучение на долгосрочных программах  за рубежом начинается, как правило, два-три раза в год, но многие университеты имеют крайние сроки подачи документов. Мы считаем, что  необходимо 3-5 месяцев (5-10 месяцев для наиболее престижных университетов).

 4. Консультации по порядку  оплаты программы в зарубежное учебное заведение

4.1. После получения от принимающей стороны подтверждения о зачислении на курс обучения, Вы самостоятельно оплачиваете зарубежному учебному заведению стоимость программы обучения, проживания и других услуг, согласно выставленного учебным заведением счета (инвойса) и в соответствии с финансовыми условиями принимающей стороны.

Все возможные банковские издержки по оплате услуг принимающей стороны, Вы оплачиваете за свой счет. При переводе оплаты необходимо в платежных документах указать номер счета (инвойса), фамилию студента в латинской транскрипции.

Оплатить стоимость услуг на счет зарубежного учебного заведения Вы можете:

• международной банковской карточкой
• через любой банк, заполнив заявление на перевод/Payment Order (предоставляется банком).

Оплата должна быть произведена в национальной валюте (указана в счете) страны пребывания в течение 3-7 дней после выставления счета зарубежным учебным заведением. В платеже Вы должны указать, что расходы по переводу осуществляются "за счет отправителя" (OUR).

4.2.После оплаты счета, принимающая сторона высылает Вам официальное приглашение для подачи документов на визу. Обычно пересылка документов занимает 2-2,5 недели. Если оплата зарубежному учебному заведению не будет произведена до подачи документов на визу, посольство может потребовать с вашей стороны дополнительные документы, подтверждающие финансовую благонадежность, что может усложнить получение визы.

4.3. При обращении на зачисление менее чем за 30 дней до начала курса взимается оплата доставки официального оригинала приглашения курьерской (экспресс) почтой в размере от 60 у.е. Если ваше зачисление производится более чем за 30 дней до начала курса, документы будут высланы обычной почтой, однако по вашему запросу и за ваш счет они могут быть высланы курьерской (экспресс) почтой.

4.4. Полная оплата курса должна быть произведена не позднее 30 дней до начала программы обучения.

4.5. Клиент обязан ознакомиться с условиями и процессом зачисления на программу обучения в зарубежном учебном заведении, указанных в  договоре публичной оферты.

5. Консультации по визовой  процедуре

5.1. Список необходимых документов вам будет предоставлен после заключения договора и оплаты наших услуг. Сотрудники нашего центра помогут вам в составлении писем для посольства, справок (если таковые требуются) и в подготовке к интервью в тех посольствах, где это требуется.

5.2. Согласно требованиям консульских служб приемлемым подтверждением зарубежных поездок являются две визы в Страны Шенгенского Соглашения, Швейцарию, Норвегию, Исландию, Лихтенштейн, США, Канаду, Австралию, Новую Зеландию или одна британская виза, полученная за последние пять лет.

Для тех, у кого в паспорте отсутствуют визы в вышеперечисленные страны, обязательно личное присутствие в посольстве при подаче документов на визу.

Посольство иностранного государства вправе пригласить на собеседование или потребовать дополнительные документы для принятия решения по выдаче визы. Для получения визы Вам необходимо выполнить требования посольства. Сотрудники "Меганом" помогут в подготовке документов и проконсультируют о порядке прохождения интервью в посольстве.

5.3. Консульский сбор оплачивается Клиентом самостоятельно в консульском отделе посольства . Окончательное решение о выдаче визы принимается исключительно сотрудниками посольства. Консульский сбор за рассмотрение  заявления о выдаче визы посольством не возвращается.

Расходы в случае вызова на собеседование в консульство зарубежного посольства оплачиваются клиентом самостоятельно. При вызове клиента для прохождения собеседования, отказ явиться на собеседование приравнивается к отказу от поездки.

5.4. "Меганом" не несет ответственности за подлинность, правильное оформление и срок годности документов, представляемых Клиентом для оформления визы (паспорт, справки с места работы/учебы, доверенность, документы о финансовой состоятельности и т.д.) или представления недостоверных сведений от Клиента и не несет ответственности за возможные последствия, связанные с этими обстоятельствами.

6. Консультации по условиям  аннулирования/замещения

6.1. Отказ в выдаче въездной визы консульством иностранного государства не является форс-мажорным обстоятельством. В случае отказа зарубежного учебного заведения зачислить Вас на забронированный курс/тип проживания, возвращается полная сумма услуг по договору, если Вы не выбрали альтернативную программу обучения/тип проживания в другом учебном заведении.

6.2. В случае отказа в выдаче визы (по предоставлению соответствующих документов и письменного подтверждения причины отказа) возмещению подлежит: стоимость программы обучения, проживания и других заказанных услуг зарубежного учебного заведения за исключением регистрационного взноса учебного заведения и других издержек по зачислению на курс обучения.

6.3. В случае отказа в выдаче визы из-за предоставления Клиентом документов, не удовлетворяющих требованиям посольства, оплата услуг"Меганом"  по договору возмещению не подлежит. Клиенту предоставляется возможность зачисления на альтернативную программу обучения в страну с облегченным визовым режимом за счет внесенной оплаты услуг по договору.

6.5. Если Вы отказываетесь от поездки без форс-мажорных обстоятельств, то в зависимости от промежутка времени до начала курса удерживается определенная сумма в соответствии со штрафными санкциями принимающего учебного заведения, что определяется условиями конкретного зарубежного учебного заведения.

6.6.Если клиент желает изменить условия ранее заказанной программы, а именно:  условия проживания, дату начала курса, продолжительность и т.д., то прежний заказ считается аннулированным, а клиент должен сделать новый заказ и оплатить дополнительные расходы. За каждое изменение условий (в том числе неправильном написании фамилий), Вы обязаны возместить издержки.

7. Консультации по медицинскому страхованию

7.1. Все студенты выезжающие на программу обучения за рубеж, должны быть застрахованы. В анкете студента Вам следует указать сведения о состоянии своего здоровья, аллергиях или серьезных хронических заболеваниях.

7.2. Медицинская страховка - это договор медицинского страхования между Клиентом и страховой компанией на время осуществления зарубежной поездки на условиях, изложенных в страховом полисе. С условиями и видами страхования Вы можете ознакомиться в разделе полезные ссылки  на нашем сайте.

7.3. "Меганом" может не настаивать на оформлении страхового полиса только в случае предоставления Клиентом документов, удостоверяющих наличие страхового полиса с другой страховой компанией

8. Консультации по бронированию  авиабилетов

 8.1. Мы окажем консультации по бронированию авиабилета , наличие и стоимость которого будет зависеть от тарифов авиакомпании, продолжительности пребывания и даты бронирования.

8.2. Вы можете самостоятельно оплатить стоимость авиабилета и  вы должны сообщить номер рейса, дату и время вылета/прилета зарубежному учебному заведению.

8.3. Полноту ответственности за несвоевременное убытие и прибытие авиа- , ж/д транспорта и связанные с этим изменения программы пребывания в зарубежной стране перед Клиентом несут перевозчики в соответствии с российским и зарубежным законодательством и правилами. Условия приобретения, порядок обмена (сдачи) авиабилета, возможности применения иного тарифа при покупке билета устанавливается авиакомпанией (перевозчиком).

8.4. Помните, что заблаговременный заказ курса обучения позволит нам приобрести для Вас более недорогие авиабилеты, подобрать лучшие семьи или забронировать лучшие отели и избежать ненужной спешки.

Мы рекомендуем заключение договора за 5-8 недель до выезда. Минимальный срок - за 3 недели.